Ersatzabzeichen von Prüfungen können bei der Geschäftsstelle des Nordbayerischen Musikbundes angefordert werden, wenn ein entsprechender Nachweis (z.B. Urkunde) vorgelegt wird. Bei Prüfungen, die nach 2012 abgelegt wurden, liegen in der Regel entsprechende Aufzeichnungen in der Verbandsverwaltung vor, sodass in diesem Fall auch ohne weiteren Nachweis ein Ersatzabzeichen herausgegeben werden kann. Ersatzabzeichen sind kostenpflichtig (8,00 € + Porto).